Как сохранять данные в программе 1С:Бухгалтерия?

Для резервного копирования информационных баз широко известной в широких бухгалтерских кругах программы в автоматическом режиме существуют всевозможные программы, но лучше держать этот процесс под контролем. Например, взять за правило, каждое утро перед началом работы с программой запускать "Конфигуратор" и создавать архивную копию базы.

Имея свежую копию базы, Вы всегда сможете восстановить данные (на момент создания копии) даже после краха программы и переустановки операционной системы. Вы можете также подключить базу из архивной копии на другом ПК, например, на домашнем.

Как архивировать базы, или Спасение утопающих - дело рук самих утопающих
1. Запустите программу . В диалоговом окне "Запуск 1С" в раскрывающемся списке "В режиме" выберите "Конфигуратор". В текстовом поле "Информационные базы" выберите нужную базу - OK. Запустится "Конфигуратор".

2. Выберите меню Администрирование - Сохранить данные… В открывшемся диалоговом окне "Сохранение данных" - в текстовом поле "Сохраняемые файлы" - по умолчанию выбраны:
*.DBF
1CV7.DD
1CV7.MD
1CV7.ORD
1CV7.SPL
USRDEF\USERS.USR
ExtForms\*.ert

При желании (или при необходимости) можно добавить архивируемые файлы, щелкнув по кнопке "Добавить".

3. Внизу справа от текстового поля "Сохранять в" щелкните кнопку "…" - откроется диалоговое окно "Сохранить архив как" - выберите место сохранения архива (имя архива по умолчанию 1Cv7.zip, но Вы можете изменить его, например, указывая в имени архива текущую дату). Если архив с таким именем уже существует, откроется диалоговое окно "Конфигуратор" с сообщением: "На диске присутствует файл с именем архива. Создан: . Модифицирован: . Вы хотите перезаписать его? Да/Нет". Будет создан архив выбранной базы 1Cv7.zip.

4. Появится диалоговое окно "Сохранение данных" с сообщением: "Сохранение завершено. Объем архива: . Количество частей архива: ." Закройте два окна "Сохранение данных". Закройте "Конфигуратор".

Как восстановить данные информационной базы
1. Для восстановления данных информационной базы из сохраненного ранее архива запустите программу в режиме "Конфигуратор" (см. выше).

2. Выберите меню Администрирование - Восстановить данные… В открывшемся диалоговом окне "Восстановление данных" щелчком по кнопке "…" (расположенной справа от текстового поля "Восстанавливать из архива") откройте диалоговое окно "Восстановить из архива". Выберите файл 1Cv7.zip - Открыть - Восстановить.

Внимание:
1. Не рекомендуется прерывать процесс восстановления информации из архива, так как в этом случае база данных будет восстановлена не полностью и, скорее всего, окажется неработоспособной.
2. Восстановление ИБ из архивной копии производится в каталог с текущей ИБ, и всё ее содержимое будет заменено информацией из архивной копии. Поэтому перед восстановлением проверьте, какая ИБ выбрана текущей.
3. Если Вы не чувствуете себя достаточно подготовленным пользователем программы, - доверьте работу с ИБ специалистам!

Всего Вам доброго!

автор, источник: Валерий Сидоров, интернет-журнал "ШколаЖизни.ру" Shkolazhizni.ru